DATENSCHUTZERKLÄRUNG KUNDEN- UND LIEFERANTENVERWALTUNG
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die personenbezogenen Daten die Sie uns zur Verfügung stellen erteilen sammeln und verwenden, weil das notwendig ist um eine eventuelle Vereinbarung mit Ihnen ab zu schliessen und aus zu führen. Das gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als für Parteien bei denen wir Waren und/oder Dienstleistungen einkaufen.
Wenn Sie ein potenzieller Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten um Ihnen ein Angebot zu senden, um bestimmen zu können zu bestimmen welchen Spezifikationen oder Wünschen ein Produkt oder Dienstleistung entsprechen soll, um Waren liefern zu können oder um Tätigkeiten für Sie aus zu führen, um Rechnungen zu erstellen und um reibungslos und effizient mit Ihnen über die Umsetzungsaspekte der Vereinbarung zu kommunizieren.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und Ausführung der Vereinbarung notwendig. Im Einkauf ist dies notwendig um Ihnen mitteilen zu können welche Spezifikationen oder Wünsche ein Produkt oder eine Dienstleistung unserer Meinung nach erfüllen soll, um ein Angebot zu beantragen und um reibungslos und effizient mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung zu kommunizieren.
Sie sind nicht verpflichtet um uns Ihre Personalien zu erteilen. Wenn Sie uns aber keine oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, wäre es möglich, dass wir oben erwähnte Tätigkeiten nicht ausführen können.
Übertragung an Dritten
Im Zusammenhang mit der Ausführung einer eventuellen Vereinbarung mit Ihnen, ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien erteilen müssen, die uns Ersatzteile, Materialien und Produkte liefern oder nach unseren Anweisungen arbeiten. Wir nutzen auch externen Serverraum für die Speicherung eines Teiles unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, wozu auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten auch unserem Serverraumanbieter zur Verfügung gestellt. Auch nutzen wir Microsoft Office und die dazugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Rundbrief Mailing Service nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten auch dem Anbieter dieser Dienstleistung zur Verfügung gestellt.
Direkt Marketing
Wenn Sie regelmäßig bei uns bestellen, werden wir die von Ihnen erteilten personenbezogenen Daten speichern und verwenden um Sie in der Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehende und neue Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen eventuell ein entsprechendes Angebot zu unterbreiten. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck, nämlich die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Jedes Mal wenn wir Ihnen Werbung schicken, haben Sie die Möglichkeit uns zu melden, in der Zukunft darauf zu verzichten. Sehen Sie den Abmeldungslink am Ende jedes Mailings. Wenn Sie ein einmaliger Kunde sind, werden wir Ihnen nur Werbung zuschicken wenn Sie uns im Voraus genehmigen.
Aufbewahrungszeitraum personenbezogene Daten
Wenn Sie bei uns ein Angebot beantragt haben, aber kein Kunde geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens 1 Jahr nach unserem letzten Kontakt entfernen. Auch wenn wir von Ihnen ein Angebot erhalten haben, aber kein Kunde geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens 1 Jahr nach unserem letzten Kontakt entfernt. Sind Sie bei uns Kunde geworden oder wir bei Ihnen, dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten speichern für die Dauer von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres in dem die Vereinbarung mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde. Der Zeitraum von 7 Jahren entspricht den Zeitraum in dem wir verpflichtet sind unsere Verwaltung für die Finanzverwaltung zu führen. Nach diesem Zeitraum werden wir Ihre personenbezogenen Daten entfernen.
Ihre Rechte
Sie sind berechtigt uns zu bitten Ihre personenbezogenen Daten einzusehen. Wenn es einen Grund dafür gibt, können Sie uns auch bitten um Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder um Unrichtigkeiten zu ändern. Darüber hinaus sind Sie berechtigt uns zu bitten Ihre personenbezogenen Daten zu entfernen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken. Sie können auch die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schliesslich können Sie uns bitten Ihre personenbezogenen Daten zu empfangen oder an Dritten zu übertragen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie Kontakt aufnehmen mit: (Air In Motion B.V., Agrobaan 4, 5813 EB, Ysselsteyn, +31(0)478 853 287 und [email protected]). Auch bei Fragen oder mehr Info über die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie selbstverständlich Kontakt mit uns aufnehmen.
2018-04-26