DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ, ADMINISTRATION CLIENTÈLE ET FOURNISSEURS
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Collection et utilisation des données à caractère personnelle des clients, des fournisseurs et autres adjudicataires
Nous tenons à attirer votre attention sur le fait que nous collectionnons et utilisons les données à caractère personnel que vous nous confiez, s’agissant là d’une nécessité dans la conclusion et l’exécution d’éventuels agréments avec vous. Ceci s’applique à nos clients (potentiels) et aux tierces parties de qui nous achetons des services et/ou des affaires.
Vous êtes (potentiellement) client chez nous? Nous utilisons vos données à caractère personnel afin de vous envoyer un devis, afin de déterminer à quelles spécifications ou souhaits particuliers une certaine affaire ou service doit répondre, afin de fournir des affaires ou exécuter des travaux, afin de facturer et afin de communiquer rapidement et efficacement avec vous concernant les aspects d’exécution de l’agrément.
Vous êtes (potentiellement) fournisseur ou un autre adjudicataire ? Vos données à caractère personnel seront aussi nécessaires dans la conclusion et l’exécution d’un agrément. Lors de l’achat, nous devons vous informer à quelles spécifications ou souhaits un certain bien ou service doit répondre selon nos critères, afin de vous envoyer une demande de devis ou de passer commande chez vous, afin de régler vos factures et de communiquer rapidement et efficacement avec vous concernant les autres aspects de l’agrément.
Vous n’êtes pas sous l’obligation de nous communiquer vos données à caractère personnel. Toutefois, en cas de manque de données ou de données insuffisantes, il se pourrait que nous ne sachions exécuter les travaux ci-avant mentionnés.
Transferts de données à tierces parties
En ce qui concerne l’exécution d’un agrément éventuel avec vous, il se peut que nous devions transférer vos données à caractère personnel à de tierces parties fournisseurs de pièces détachées, de matériaux et le produits, ou exécuteurs des travaux à notre demande. En outre, nous utilisons des espaces de serveur externe pour conserver (certaines parties de) notre administration de vente et d’achat, dont feront partie vos données à caractère personnel. Pour cette raison vos données seront transmises au fournisseur de ce service internet. De plus, nous utilisons Microsoft Office et les options de conservation connexes pour les emails et d’autres fichiers. Enfin, comme nous publions un bulletin de service et d’actualités, nous transférons vos données à caractère personnel au fournisseur de ce service.
Marketing Direct
En cas de commandes régulières, nous conservons les données que vous nous confiez, pour les utiliser à l’avenir dans le but de vous informer personnellement par email de nos produits et services existants et nouveaux, et vous faire une offre correspondante. En utilisant vos données, nous nous basons sur notre intérêt justifié, à savoir la commercialisation de nos produits et services. A chaque fois que nous vous adressons un mailing publicitaire, vous serez en mesure de nous faire savoir que vous n’appréciez plus ce service. Voir à cette fin le lien de désistement en bas de chaque mailing.
Si vous êtes client chez nous pour une seule occasion, nous ne vous adressons les messages publicitaires que sous réserve de votre consentement préalable.
Durée de période de conservation des données à caractère personnel
Vous avez fait la demande d’un devis mais vous n’êtes pas devenu client chez nous? Nous supprimerons vos données au plus tard un an après le dernier contact. Il en va de même en cas de réception d’un devis de votre part sans que nous soyons devenus client chez vous par la suite. Nous supprimerons vos données à caractère personnel au plus tard un an après notre dernier contact. Vous êtes devenu notre client, ou nous sommes devenus client chez vous? Nous conservons vos données à caractère personnel pendant une durée de sept ans après la fin de l’exercice comptable reprenant l’exécution complétée de l’agrément avec vous. Cette période de sept ans correspond à la période d’obligation de conservation de notre administration pour les services fiscaux. Une fois cette période expirée nous supprimerons vos données.
Vos droits
Vous avez le droit de demander de prendre connaissance de vos propres données à caractère personnel. Le cas échéant, vous pouvez nous demander de compléter vos données ou de modifier des inexactitudes. En outre, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données, ou de limiter leur utilisation. Vous pouvez également vous opposer à la collection et l’utilisation de vos données à caractère personnel ou déposer une plainte auprès de l’Autorité des Donnée à Caractère Personnel (Pays-Bas) Pour conclure, vous pouvez nous demander l’acquisition de vos données ou le transfert des mêmes données à une tierce partie. Pour pouvoir exercer vos droits, veuillez vous adresser à: (Air In Motion B.V., Agrobaan 4, 5813 EB, Ysselsteyn, +31(0)478 853 287 et [email protected]). Pour toute question ou davantage d’information concernant la collection et l’utilisation de vos données à caractère personnel, n’hésitez pas à nous contacter.
2018-04-26
